01Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kapsam Medya bünyesinde faaliyet gösteren Kapsam AI Tech (“Kapsam AI Tech”, “biz”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
İletişim: Telefon / WhatsApp 0539 826 90 66 · Web: kapsamaitech.com · Instagram: @kapsamai
02İşlenen kişisel veriler
Web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız veya bizimle WhatsApp / telefon üzerinden iletişime geçmeniz hâlinde aşağıdaki veriler işlenebilir:
| Veri kategorisi | Örnek |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi |
| Mesleki bilgi | Şirket adı, sektör |
| Talep bilgisi | İlgilendiğiniz hizmetler, formda veya mesajda paylaştığınız süreç ve ihtiyaç açıklamaları |
| İşlem güvenliği | Form gönderim zamanı, IP adresi ve tarayıcı bilgisi gibi teknik kayıtlar (hizmet sağlayıcılarımızın sunucularında) |
Lütfen formdaki açıklama alanına sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veri yazmayınız. Bu tür verileri talep etmiyor ve bilerek işlemiyoruz.
03İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Ücretsiz otomasyon analizi ve teklif talebinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
- Sizinle görüşme planlamak, ihtiyaçlarınıza uygun hizmet önerisi ve teklif hazırlamak,
- Hizmet sözleşmesinin kurulması öncesindeki süreçleri yürütmek,
- Talep ve iletişim kayıtlarını tutmak, hizmet kalitesini geliştirmek,
- Bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı (spam vb.) önlemek ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek.
Bu veriler KVKK m.5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Yurt dışına aktarım bakımından ise formda verdiğiniz açık rızanıza dayanılır.
04Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, WhatsApp, telefon ve sosyal medya hesaplarımız üzerinden, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.
05Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu taraflara aktarılabilir:
- Grup şirketimiz Kapsam Medya: talebinizin değerlendirilmesi ve hizmetin sunulması amacıyla,
- Hizmet sağlayıcılar: web sitesi barındırma (Netlify, Inc. – ABD), form iletimi (FormSubmit) ve e-posta altyapısı (Google LLC – ABD) gibi teknik hizmet aldığımız firmalar,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanunen yetkili mercilerin talebi hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.
Hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunduğundan, form aracılığıyla ilettiğiniz veriler KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarım, formu gönderirken verdiğiniz açık rızaya dayanır. Rıza vermek istemiyorsanız bize doğrudan telefonla ulaşabilirsiniz.
06Saklama süresi
Talebinize ilişkin veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanır. Aramızda bir hizmet sözleşmesi kurulursa, ilgili veriler sözleşme süresince ve mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
07KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
08Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte web sitemizdeki iletişim formu üzerinden “KVKK Başvurusu” başlığıyla veya WhatsApp hattımızdan iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.
—Gizlilik politikası
Çerezler: Web sitemiz reklam, analiz veya takip amaçlı çerez kullanmaz ve ziyaretinizi profillemez.
Üçüncü taraf içerikler: Sayfadaki yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklenir. Bu sırada IP adresiniz teknik olarak Google sunucularına iletilebilir. Instagram veya WhatsApp bağlantılarına tıkladığınızda ilgili platformların kendi gizlilik politikaları geçerli olur.
Güvenlik: Siteye tüm bağlantılar şifreli (HTTPS) olarak kurulur. Form verileri yalnızca talebinizi yanıtlamak için kullanılır ve yetkisiz erişime karşı makul teknik ve idari tedbirler alınır.
Değişiklikler: Bu metni mevzuattaki veya hizmetlerimizdeki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.